UIII Act 5 Base de Datos en Access

 

 "Base de Datos en Access"

El docente invita a sus alumnos a una sala de cómputo con acceso a Internet 

 

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1 Que es una base de datos Access 

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas. Muchas bases de datos comienzan como una lista en una hoja de cálculo o en un programa de procesamiento de texto. 

 

2 Como crear una tabla en Access 

1. Crear una nueva tabla en una base de datos existente 

• Haga clic en Archivo > Abrir, y haga clic en la base de datos si aparece bajo Reciente. En caso contrario, seleccione una de las opciones de exploración para localizar la base de datos. 
• En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione la base de datos que desea abrir y luego haga clic en Abrir. 
• En la pestaña Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla. 
• Se inserta una tabla nueva en la base de datos y se abre la tabla en la vista Hoja de datos. 

 

 

3 Como relacionar una tabla en Access 

• Dar clic en la pestaña “herramienta de base de datos” y selecciona relaciones. 

 

 

•  Aparecerá un cuadro donde indica las tablas que quieres relacionar, en este caso serian todas. 
•  Arrastra la palabra en común con la otra tabla que se relacionar, después saldrá la tabla de la derecha 

 

 

• Clic en exigir integridad y después aceptar 

 

 

• Están creadas las relaciones 

 

 

 

 

4 Como crear un formulario en Access 

1. Crear un formulario en blanco en Access 

• Para crear un formulario sin controles ni elementos con formato previo: en la pestaña Crear, haga clic en Formulario en blanco. Access abre un formulario en blanco en la vista Presentación y muestra el panel Lista de campos. 
• En este Lista de campos panel, haga clic en el signo más (+) situado junto a la tabla o las tablas que contienen los campos que quiera ver en el formulario. 
• Para agregar un campo al formulario, haga doble clic en él o arrástrelo hasta el formulario. Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en varios campos. Después, arrástrelos todos juntos hasta el formulario. 

 

 

• Use las herramientas del grupo Controles en la pestaña Herramientas de presentación de formulario para incluir en el formulario un logotipo, un título, números de página o la fecha y la hora. 
• Si desea agregar una mayor variedad de controles al formulario, haga clic en Diseño y use las herramientas del grupo Controles. 

 

 

Tus conclusiones 

El programa de Access puede ser un poco complicado pero suele ser muy útil para organizar información u ordenarla, tiene complejidades pero cuando ya lo aprendes a utilizar se te hace más fácil por lo tanto se te hace eficiente al momento de hacer registros en las tablas.