"Base de Datos en Access"
El docente invita a sus alumnos a una sala de cómputo con acceso a Internet
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1 Que es una base de datos Access
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas. Muchas bases de datos comienzan como una lista en una hoja de cálculo o en un programa de procesamiento de texto.
2 Como crear una tabla en Access
Crear una nueva tabla en una base de datos existente
- Haga clic en Archivo > Abrir, y haga clic en la base de datos si aparece bajo Reciente. En caso contrario, seleccione una de las opciones de exploración para localizar la base de datos.
- En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione la base de datos que desea abrir y luego haga clic en Abrir.
- En la pestaña Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.
- Se inserta una tabla nueva en la base de datos y se abre la tabla en la vista Hoja de datos.
3 Como relacionar una tabla en Access
- Dar clic en la pestaña “herramienta de base de datos” y selecciona relaciones.
- Aparecerá un cuadro donde indica las tablas que quieres relacionar, en este caso serian todas.
- Arrastra la palabra en común con la otra tabla que se relacionar, después saldrá la tabla de la derecha
- Clic en exigir integridad y después aceptar
- Están creadas las relaciones
4 Como crear un formulario en Access
Crear un formulario en blanco en Access
- Para crear un formulario sin controles ni elementos con formato previo: en la pestaña Crear, haga clic en Formulario en blanco. Access abre un formulario en blanco en la vista Presentación y muestra el panel Lista de campos.
- En este Lista de campos panel, haga clic en el signo más (+) situado junto a la tabla o las tablas que contienen los campos que quiera ver en el formulario.
- Para agregar un campo al formulario, haga doble clic en él o arrástrelo hasta el formulario. Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en varios campos. Después, arrástrelos todos juntos hasta el formulario.
- Use las herramientas del grupo Controles en la pestaña Herramientas de presentación de formulario para incluir en el formulario un logotipo, un título, números de página o la fecha y la hora.
- Si desea agregar una mayor variedad de controles al formulario, haga clic en Diseño y use las herramientas del grupo Controles.
Tus conclusiones
El programa de Access puede ser un poco complicado pero suele ser muy útil para organizar información u ordenarla, tiene complejidades pero cuando ya lo aprendes a utilizar se te hace más fácil por lo tanto se te hace eficiente al momento de hacer registros en las tablas.
